Immer mehr Unternehmen tauchen in die neue Microsoft-Welt ein. Egal ob dies nun mit Outlook als Mail-Programm, SharePoint als interne Unternehmens-Bibliothek, Teams als Kommunikationstool, oder Microsoft To-Do zur Aufgabenplanung ist.
Dadurch ergeben sich eine Vielzahl technischer Möglichkeiten in Zusammenhang mit dem traperto Campus, welche in diesem Blog-Beitrag erläutert werden.
Webinare
- Automatische Microsoft Teams Meeting-Raum Erstellung
- Übertragung der Anwesenheitszeiten in die traperto Software
- Speicherung von Bildschirmübertragungen im Meeting-Raum
- Automatisierte Vergabe von Moderations-Rechten, bspw. für Trainer und Seminar-Administratoren
- Eigenschaften bequem aus der traperto Seminarverwaltung setzen (Wartebereich, Passwortschutz, Erinnerungs-Mails etc.)
Noch nie war es so einfach und unkompliziert Webinare zu organisieren innerhalb von Unternehmen. Nach der erfolgreichen Anlage werden sämtliche Teilnehmer in einem gewissen, vorher festgelegten Zeitraum über das Online-Event informiert. Trainer und Seminar-Admins werden automatisch mit entsprechenden Moderations-Rechten ausgestattet, so dass diese jederzeit den Termin verwalten können.
An dieser Stelle angekommen, gibt Ihnen das System auch weitere Individualisierungs-Möglichkeiten für Ihre Organisation. So können Sie ihren Lernenden bereits vor dem Start des Webinars wichtige Informationen zukommen lassen, beispielsweise Verhaltensregeln, Anleitungen oder andere Dokumente/Dateien.
Anwesenheits-Informationen werden automatisch an unsere Software übertragen: Das bedeutet, dass eine manuelle Kennzeichnung der unterschiedlichen Anwesenheits-Status der Lernenden nicht mehr erfolgen muss. Auf Wunsch kann über die Seminar-Verwaltung jederzeit eingesehen werden, wie lange konkrete Lernende in einem Webinar anwesend waren – auch nachträgliche Korrekturen können vorgenommen werden. Was unsere Kunden von dieser Vereinfachung haben: Sie behalten jederzeit den Überblick und können sich auf das Wesentliche fokussieren.
Aufgabenplanung
- Automatisierte Aufgabenplanung innerhalb von traperto Modulen
- Jahresziele festlegen und in Microsoft To-Do hinterlegen
- Verwaltung in der Lernplattform und in der App jederzeit möglich
Mit Microsoft To Do können Aufgabenplanungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisiert und geplant werden. Als fester Bestandteil der Microsoft Produkt-Palette können wir auch an dieser Stelle mit Hilfe von Schnittstellen anknüpfen – in welchen Szenario auch immer – wir binden es für Sie an.
Single-Sign-On
- Login mit dem Microsoft-Konto
- Zwei-Faktor-Authentifizierung mit der “Microsoft-Authenticator” App auf dem Smartphone
- Schnelles und sicheres einloggen in die Lernplattform
Ein Single-Sign-On oder auch kurz SSO genannt, ist eine bedeutende technische Funktion die – wie der Name bereits vermuten lässt – ein einmaliges Anmelden ermöglicht. Endbenutzer brauchen immer nur in einer aktive Session unterwegs sein und sich nicht andauernd neu anmelden.
So ist es möglich beispielsweise möglich in einem unternehmens-internen Intranet ein Button zu hinterlegen, welcher automatisch zum LMS weiterleitet. Ohne jeglicher Anmeldung. Das System erkennt, dass der Benutzer bereits in seinem Microsoft Account eingeloggt ist und verbindet diesen Account direkt mit seinem Benutzerkonto innerhalb der Lernplattform – voll automatisch.
Technisch gesehen steckt hinter dieser Technologie ein bekanntes und standardisiertes System auf Basis von OIDC (OpenId Connect), welches wiederum auf dem Autorisierungsframework OAuth 2.0 fußt. Anstelle von Insellösungen setzen wir auf bekannte Techniken, die auch außerhalb der traperto Welt bekannt sind und genutzt werden.
Terminplanung
- Automatisierte Anlage und Verwaltung von Outlook-Kalendern
- Seminaranmeldungen automatisch in sämtlichen relevanten Kalendern hinzufügen
- Konfigurierbare Hinweisfunktion von Outlook verwenden
- Abhilfe bei der Planung und Organisation
Planung und Organisation. Ein ziemlich nerviger und zeitintensiver Prozess bei jedem Unternehmen. Lernende müssen zielgerecht und umfangreich über Weiterbildungen informiert werden. In erster Linie ist das “Wann” und “Wo” sowie die rechtzeitige Information, ob der Termin nun tatsächlich stattfindet relevant. Hier kann eine zielgerechte Anbindung an Microsoft Outlook Abhilfe schaffen.
Registrierte Teilnehmer erhalten so nach Anmeldung zu einem Termin automatisch einen Kalendereintrag, welcher sich auch fortlaufend den Gegebenheiten anpasst. Änderungen in der Planung werden automatisch berücksichtigt (bspw. eine Verschiebung des Termins von 9:00 Uhr auf 10:00 Uhr).
Dies ist noch längst nicht alles, sondern nur einige wenige Beispiele für mögliche Anbindungen an die Microsoft 365 Welt. Es lassen sich viele Produkte über entsprechende Schnittstellen mit dem traperto Campus verbinden. So erhalten Sie als Kunden ein vollumfängliches in sich integriertes System, welches genau auf Ihre Herausforderungen zuschnitten ist. Fragen? Melden Sie sich gerne.
